Держпраці у Дніпропетровській області  зазначає: оскільки підприємці ведуть спрощений облік, то кадрова документація для них включає:

- особисті картки працівників з наступним переліком копій документів: паспорт, диплом про освіту з додатком, ідентифікаційний код, посвідчення про наявність пільг (ветерани війни, чорнобильці, інваліди), свідоцтво про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, фото (3х4), свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дитини (до 15-ти років), медична книжка (у разі необхідності);

- накази і заяви на прийом на роботу і звільнення, переміщення, переведення, відпустки (у т. ч. додаткові, без збереження заробітної плати), відрядження, преміювання, дисциплінарні стягнення тощо;

- книга обліку наказів, що стосуються трудових відносин;

- журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (за власним бажанням);

- табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності;

- документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;

- договори про повну матеріальну відповідальність;

- договори цивільно-правового характеру, акти виконаних робіт;

- строкові трудові договори з найманими працівниками;

- посадові інструкції;

- трудові договори (у т.ч. контракти);

- графіки відпусток;

- штатні розклади;

- правила внутрішнього трудового розпорядку;

- положення про оплату праці (преміювання тощо);

- документи на проведення медогляду співробітників (у разі необхідності).

Зазначимо, роботодавці-фізичні особи-підприємці мають право створювати накази у довільній формі, але із зазначенням обов'язкових реквізитів. Крім того, вони можуть брати за основу чи використовувати офіційні зразки, затверджені наказом Держкомстатувід 05.12.2008 № 489: 

- про прийом на роботу (№ П-1),

- про надання відпустки (№ П-3),

- про звільнення (№ П-4), 

- табеля обліку робочого часу (№ П-5), 

- розрахункової відомості (№ П-6 та № П-7).

Підприємець повинен вести трудові книжки усіх працівників, які працюють у нього за основним місцем роботи понад 5 днів (відповідо до п. 1.1 Інструкції № 58). Записи у трудову книжку ФОП повинен робити самостійно при прийняті на роботу, згідно з укладеним трудовим договором, та при звільненні. Усі записи в трудовій підприємець засвідчує своїм підписом і печаткою (якщо є).