例如,在疫情大流行期间,内部审核负责人不仅要向组织管理层提供必要的帮助,而且还必须采取一切必要的措施来确保其团队工作的效率。
为此,我们总结了一些来自国际内部审计专家的建议:
组织领导主要工作人员远程工作
首先必须考虑所有现存的主要途径和配置,考虑到审核人员在家工作时可能遇到的障碍,以及团队成员之间需要定期沟通等诸多问题。
确定现有环境下需要优先处理的事项
目前状况下,您可能有必要重新考虑审核计划,将重点放在与直接进行审核无关、但属于审核范畴的工作上,例如风险评估。
调整审核程序
有必要进行分析,普通的审核程序是否可以适应疫情大流行期间的新条件,例如,通过分析研究视频监控摄像记录,而不是实际访问某个对象,或通过对系统中可用信息的分析进行远程控制测试。
组织团队合作
在员工之间存在物理距离的情况下,根据意愿,组建单个团队并进行社交沟通。例如,可以构建一个虚拟空间,同事之间可以自由地进行交流并分享他们的个人经验,维持团队的团结统一性。
应当指出,尽管情况特殊,但内部审核负责人不应忘记其领导作用和相关责任。因此应时刻牢记,内部审核人员是高素质的专业人员,当他们有机会自行找到解决问题的方法时,他们可以展现出最好的结果,而不仅仅是说要去做。因此,应时刻吸引团队积极参与讨论内部审核职能工作的变化,检查审核计划并更新审核程序。
此外,内部审计负责人也不应忘记为所有团队成员创造一个安全舒适环境的重要性,尤其是在高压情况下。为此,有必要与团队共享高层管理人员计划的危机应对措施方面的信息,讨论内部审核工作的变化,减轻在高压情况下给员工增添的负担。
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