报道指出，根据乌克兰司法部2020年2月27日第702/5号命令《关于修改司法部及法庭发放文件以及乌克兰公证处办理的文件的海牙认证程序》于2020年3月7日正式开始生效。

“考虑到需要进行海牙认证的文件大多数都是由公证处进行办理的，吸收公证处参与海牙认证的流程将大大简化了该项服务，并且也为国家公民提供了便利。因此，上述政策的实施是根据‘一站式服务’原则，旨在为国民创造高效的服务条件，节约时间和经济成本。”负责国家注册事宜的司法部副部长奥利加·奥尼修克指出。

正如新闻中强调的，这方面的修改使得公证处获得了接收由乌克兰公证处、乌克兰司法部以及法庭发放的正式文件并为其发放海牙认证的权能。

海牙认证是加盖在乌克兰机关发放的官方文件上的一种认证章，可以对签名或者印鉴的真实性进行认证。

公证处有权进行海牙认证将大大简化认证的流程。

可以进行海牙认证的正式文件有需要在乌克兰境内使用的文件，也有需要在乌克兰境外使用的文件，包括：

-乌克兰法庭部门发放的文件；

-乌克兰监察机关以及司法部发放的文件；

-乌克兰政府行政部门发放的文件；

-教育机构发放的文件；

-国家及私人公证处办理的文件；

-在以个人身份签署的文件上签发的正式证件上，包括在相应日期进行的文件或事实注册登记的正式通知或清单，还有文件的签名；

但是需要注意，新规定不涵盖：

-乌克兰外国外交机构签发的文件；

-与商务或海关业务直接相关的行政文件。

与此同时还应注意，承认海牙认证的国家只有在1961年签署过海牙认证公约的成员国，对于没有参与海牙认证公约的国家来说，则需要在使馆领事处进行认证。领事处认证的流程要比海牙认证流程更为复杂，需要几个阶段。

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