Зазначимо, відповідний наказ Міністерства юстиції України від 27 лютого 2020 року № 702/5 «Про внесення змін до порядку проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України» набув чинності 7 березня 2020 року.
«Враховуючи, що значну кількість документів, які подаються для проставлення апостиля, становлять саме документи, оформлені нотаріусами, залучення нотаріусів до участі у процедурах проставлення апостиля значно спростить вказану послугу та зробить її більш зручною для громадян. Отже, ці зміни запроваджені з метою створення умов для ефективного обслуговування громадян за принципом «єдиного циклу та в одному місці» та задля економії їх часу», – зазначила заступниця Міністра юстиції з питань державної реєстрації Ольга Оніщук.
Як уточнюють у відомстві, ці зміни надають нотаріусам повноваження з прийняття та видачі документів для проставлення апостиля на офіційних документах, що оформляються нотаріусами України, а також на документах, що видаються органами юстиції та судами.
Apostille – це спеціальний штамп на офіційних документах, які були складені на території України, яким відповідно засвідчуються справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, і, у відповідному випадку, автентичність відбитка печатки або штампа, яким скріплений документ.
Проставлення апостиля значно спрощує процес легалізації документів за кордоном.
Апостиль може бути проставлений на офіційних документах, які були складені на території України, і які мають бути представлені на території іншої держави, а саме:
- на документах, які виходять від органів судової влади України;
- на документах, які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції;
- на адміністративних документах;
- на документах про освіту та вчені звання;
- на документах, оформлених державними і приватними нотаріусами;
- на офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.
Однак, зверніть увагу, нові правила не поширюються:
- на документи, видані закордонними дипломатичними установами України;
- на адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
Водночас, варто розуміти, що приймають апостиль лише країни-учасники Гаазької конвенції, підписаної в 1961 році. Натомість, для всіх інших країн, які не підписали Гаазьку конвенцію, проводиться консульська легалізація. Сам процес легалізації дещо складніший від проставлення апостилю, і може складатися з кількох етапів.
Для отримання послуг як з накладення апостилю, так і легалізації ви можете звернутись до фахівців компанії "Ти і право" Ленівський груп". Маючи значний досвід у наданні відповідних послуг, ми можемо гарантувати швидкість та якість. Заповнити форму для отримання послуги або поставити питання - можна ось тут.
